Plataforma Cogneris

Un ciclo documental. Siete módulos.

Recopila documentos, clasifica y extrae sus datos, valida excepciones, encauza decisiones humanas, actúa en sistemas de destino y conserva evidencias, con cada capacidad identificada según su disponibilidad.

Módulos de la plataforma

Siete módulos. Un ciclo conectado.

Las capacidades configuradas por contrato requieren habilitar o configurar el tenant dentro del alcance acordado. Confirma con nuestro equipo el despliegue y la disponibilidad para tu flujo.

Configurado por contrato

Portal

Recopila documentos de clientes mediante una experiencia de carga limitada al tenant y conecta cada envío con su flujo. Requiere habilitación del tenant y un flujo configurado según el contrato acordado.

Configurado por contrato

Workflow

Define fases de procesamiento ordenadas, pausa una ejecución para la revisión manual configurada, registra la decisión y continúa el flujo. Requiere habilitación del tenant y fases de revisión configuradas según el contrato acordado. Las puntuaciones de confianza no seleccionan automáticamente la ruta de revisión.

Configurado por contrato

Vision

Clasifica documentos y extrae campos estructurados con confianza y referencias a la fuente para validarlos posteriormente. Requiere configuración del tenant; la confianza y las referencias a la fuente dependen de la salida de extracción configurada y no se garantizan para todos los campos.

Configurado por contrato

ECM

Organiza documentos, versiones, etiquetas, reglas de acceso, búsquedas y eventos del ciclo de vida en el registro documental. Requiere habilitación del tenant y políticas de acceso y ciclo de vida configuradas según el contrato acordado.

Configurado por contrato

Sign

Crea sobres de firma, recopila eventos de los firmantes y valida el documento firmado resultante mediante el flujo de firma configurado. Requiere habilitación del tenant y un flujo de validación confirmado por separado según el contrato acordado. Este alcance configurado por contrato no acredita un servicio público de validación documental ni certificación de servicios de confianza por terceros.

Configurado por contrato

Templates

Gestiona plantillas DOCX versionadas con marcadores con nombre y genera PDF de las versiones aprobadas. Requiere habilitación del tenant, una versión publicada de la plantilla y un renderizador PDF configurado según el contrato acordado. La disponibilidad del complemento de Word requiere confirmar su despliegue por separado.

Configurado por contrato

Governance & Integrations

Conecta el ciclo mediante API REST y webhooks firmados, conservando evidencias de auditoría y seguridad específicas del contrato. Requiere configuración del tenant, firma de webhook configurada y controles acordados en el contrato. Se publican SDK cliente para TypeScript, Python, .NET y Java; no se afirma que exista un catálogo de conectores empaquetados.

Ciclo de vida del documento

De la recopilación a la evidencia.

Configura las etapas que necesita tu flujo, con fases de revisión y acciones en sistemas de destino acordadas para tu tenant.

  1. RecopilarRecepción mediante portal, API o flujo.
  2. ClasificarIdentifica el tipo documental según la configuración del tenant.
  3. ExtraerDevuelve campos estructurados con evidencias de la fuente.
  4. ValidarAplica comprobaciones de esquema y reglas de negocio.
  5. RevisarUsa una fase de revisión manual configurada explícitamente cuando sea necesaria.
  6. DecidirAprueba, rechaza o solicita correcciones según las reglas del flujo.
  7. ActuarEntrega mediante API REST, webhooks firmados o pasos configurados en sistemas de destino.
  8. DemostrarConserva referencias a la fuente y evidencias de auditoría específicas del contrato.
Recorridos de clientes

Un ciclo, tres recorridos documentales.

Estos mapas describen flujos configurados por contrato. Cada etapa requiere habilitación del tenant y configuración acordada; las guías enlazadas describen el uso previsto, sin confirmar que una capacidad esté desplegada para tu tenant.

Cuentas por pagar

Recorrido configurado por contrato: desde la recepción de la factura del proveedor hasta una decisión de pago registrada y un traspaso acordado al sistema de destino. La aprobación de negocio sigue en manos de tu equipo autorizado.

  1. RecopilarRecopila facturas de proveedores mediante el portal limitado al tenant en el flujo de recepción acordado. Requiere habilitación del tenant.Portal de recepción de facturas
  2. ClasificarIdentifica facturas y documentos de apoyo según los tipos documentales acordados. Requiere configuración del tenant.Configuración de clasificación
  3. ExtraerExtrae los campos de la factura para el esquema acordado. Requiere configuración del tenant; las referencias a la fuente dependen de la salida configurada.Extracción de facturas
  4. ValidarDefine las comparaciones de facturas y los datos de referencia necesarios para la conciliación, sujetos a la confirmación de las comprobaciones acordadas. Requiere configuración del tenant.Alcance de la conciliación de facturas
  5. RevisarPausa para una revisión manual configurada para el tenant según el contrato acordado. Requiere configuración del tenant. Los revisores autorizados registran la aprobación, el rechazo o una solicitud de corrección.Flujo de revisión configurado
  6. DecidirRegistra en el flujo la resolución del equipo autorizado sobre la factura. Requiere configuración del tenant; una decisión registrada no ejecuta un pago.Flujo de cuentas por pagar
  7. ActuarEntrega el evento acordado a un endpoint de destino mediante webhooks firmados, con la firma de webhook y el comportamiento del sistema receptor confirmados. Requiere configuración del tenant.Traspaso por webhook
  8. DemostrarAcuerda qué referencias a la fuente, decisiones de revisión y eventos respaldan el registro de la factura bajo controles de retención específicos del contrato. Requiere configuración del tenant.Alcance de evidencias y confianza

Alta con KYC y KYB

Recorrido configurado por contrato: recopila documentos de identidad y de la empresa, revisa las comprobaciones acordadas y registra una decisión de alta. Tu equipo autorizado define la política de aceptación.

  1. RecopilarSolicita documentos de identidad y de la empresa mediante un portal limitado al tenant en el flujo de alta acordado. Requiere habilitación del tenant.Portal de documentos KYC
  2. ClasificarIdentifica los tipos documentales enviados según la configuración de alta. Requiere configuración del tenant.Configuración de clasificación
  3. ExtraerExtrae los campos de identidad y de la empresa acordados para el conjunto documental. Requiere configuración del tenant; la cobertura de campos y las referencias a la fuente dependen de la salida configurada.Extracción de documentos KYC
  4. ValidarDefine campos obligatorios y comprobaciones entre documentos para el alta, sujetos a la confirmación de las comprobaciones admitidas. Requiere configuración del tenant; una comprobación documental por sí sola no acredita el cumplimiento normativo.Alcance de la verificación documental
  5. RevisarPausa para una revisión manual configurada para el tenant según el contrato acordado. Requiere configuración del tenant. Los revisores autorizados inspeccionan el registro documental y registran su decisión.Flujo de revisión configurado
  6. DecidirRegistra la resolución de alta del equipo autorizado según su política de aceptación. Requiere configuración del tenant; la aprobación de negocio no es autónoma.Contexto del alta bancaria
  7. ActuarEnvía el evento de alta acordado a un servicio receptor mediante webhooks firmados, con la firma de webhook y la acción de destino confirmadas. Requiere configuración del tenant.Traspaso por webhook
  8. DemostrarAcuerda las referencias documentales, decisiones y controles de acceso necesarios para el registro de alta bajo controles de retención específicos del contrato. Requiere configuración del tenant.Controles de seguridad y evidencias

Siniestros de seguros

Recorrido configurado por contrato: reúne documentos del siniestro, revisa las comprobaciones acordadas y transmite una resolución registrada. Las decisiones de cobertura y liquidación siguen en manos de tu equipo de siniestros autorizado.

  1. RecopilarRecopila el expediente del siniestro mediante el flujo de recepción acordado tras confirmar la vía de envío documental. Requiere habilitación del tenant.Procesamiento documental de siniestros
  2. ClasificarIdentifica los tipos documentales del expediente del siniestro según las categorías acordadas. Requiere configuración del tenant.Configuración de clasificación
  3. ExtraerExtrae los campos del siniestro acordados para el conjunto documental proporcionado. Requiere configuración del tenant; las referencias a la fuente dependen de la salida configurada.Extracción documental de siniestros
  4. ValidarConfirma por separado las comprobaciones admitidas para el expediente del siniestro. La validación requiere configuración del tenant. Las evidencias de la plataforma no acreditan la detección de fraude y no se promete para este recorrido.
  5. RevisarPausa para una revisión manual configurada para el tenant según el contrato acordado. Requiere configuración del tenant. Los revisores de siniestros autorizados inspeccionan el registro y solicitan correcciones o registran su decisión.Flujo de revisión configurado
  6. DecidirRegistra la resolución del equipo de siniestros autorizado según su política de cobertura y liquidación. Requiere configuración del tenant; el flujo no toma una decisión autónoma de liquidación.Contexto del flujo de seguros
  7. ActuarEntrega el evento de siniestro acordado a un endpoint de destino mediante webhooks firmados, con la firma de webhook y la acción receptora confirmadas. Requiere configuración del tenant.Traspaso por webhook
  8. DemostrarAcuerda qué documentos del siniestro, decisiones de revisión y eventos del ciclo de vida respaldan el registro bajo controles de retención específicos del contrato. Requiere configuración del tenant.Alcance de evidencias y confianza
Tipos admitidos

Clasificación configurada para tu flujo de trabajo.

Cada uno calibrado para los formatos, idiomas, divisas y reglas locales que tus clientes usan de verdad.

Nómina
RR. HH.
Extracto bancario
Crédito
Declaración de impuestos
Impuestos
Factura fiscal
Impuestos
Escritura de constitución
Legal
Permiso de conducir
Onboarding
Documento nacional de identidad
Onboarding
Comprobante de domicilio
Onboarding
Factura / recibo de cobro
Finanzas
Factura de servicios
Impuestos
Recibo
Finanzas
Orden de compra
Finanzas
Experiencia de desarrollo

Tres líneas de código. Un JSON limpio.

Ejemplos de API y webhook para los stacks de desarrollo habituales. Los webhook firmados, los trabajos asíncronos y las peticiones REST documentadas soportan integraciones a medida.

Empieza por el resumen de extracción documental, luego usa la API de extracción documental, analiza maquetación y secciones con la API de parsing documental, o usa la API de OCR cuando escaneos y fotos deban convertirse en datos validados.

C# / .NET Python Node.js Go cURL
extract.cs
// REST API sample — C#
using var form = new MultipartFormDataContent();
form.Add(new StreamContent(File.OpenRead("payslip.pdf")), "file", "payslip.pdf");

http.DefaultRequestHeaders.Authorization = new("Bearer", apiKey);
var response = await http.PostAsync(extractionUrl, form);
response.EnsureSuccessStatusCode();
Qué viene de serie

Seis capacidades, una orquestación.

Todo el stack de document AI corre como un único pipeline orquestado. Cada página pasa por el mismo flujo agéntico — clasificar, extraer, validar, puntuar, auditar — y aterriza como JSON estructurado listo para tu sistema. Para equipos API-first, estas capacidades se mapean a la API de extracción documental, la API de parsing documental y la API de OCR.

Capacidad Qué hace
Ingesta PDF (digital y escaneado), JPEG, PNG, TIFF, DOCX y adjuntos de correo. Los documentos multipágina se unen automáticamente. Monitorización de buzón, entrada por webhook y subida directa por API.
Clasificación La clasificación configurable por tenant y la extracción zero-shot devuelven puntuaciones de confianza y decisiones de enrutado. Valida cada tipo configurado con documentos representativos antes de usarlo en producción.
Extracción Los agentes con arquitectura ReAct extraen campos estructurados con confianza por campo. La validación matemática entre campos, de fechas y de entidades corre en la misma pasada. Los punteros de span conservan la procedencia hasta el párrafo de origen.
Validación Validación de esquema, conciliación entre documentos y reglas de negocio configurables. Los campos de baja confianza se marcan con su puntuación y su cita de origen; un paso de revisión manual pone el documento en la cola de un revisor.
Comprobaciones específicas del contrato Las reglas de esquema, las comprobaciones de datos de referencia y la consistencia entre documentos pueden configurarse para un flujo contratado. La evidencia actual de capacidades no establece la detección de fraude; cualquier comprobación de fraude propuesta requiere verificación separada antes de usarse.
Registro de auditoría Los flujos configurados pueden conservar metadatos a prueba de manipulación con versión del modelo, hashes de prompt y respuesta, identidad del revisor y confianza por campo. La retención es configurable por tenant y específica del contrato.
Por tipo de documento

Extractores preentrenados para los documentos que ya procesas.

Los extractores devuelven JSON estructurado con esquemas y reglas de validación. Conecte los pasos posteriores mediante APIs REST y webhooks firmados, configurados según el contrato; esto no implica un catálogo de conectores empaquetados o preconfigurados.

Finanzas / AP
Extracción de facturas
Proveedor, líneas, sugerencias de código contable, totales. Los campos permiten conciliación y entrega configuradas por el cliente mediante APIs o webhooks.
Banca / préstamos
Extracción de extractos bancarios
Movimientos, saldos, ingresos recurrentes. Lectura en menos de 3 segundos de extractos de EE. UU. y Canadá para análisis de flujo de caja.
Legal / CLM
Extracción de contratos
Partes, plazo, ley aplicable, límites de responsabilidad, cláusulas nombradas. Punteros al párrafo de origen para revisión legal.
Onboarding / CIP
Extracción de documentos KYC
Documentos de identidad, comprobantes de domicilio, certificaciones de titularidad real. Lectura de MRZ y ganchos de cribado de sanciones/PEP.
RR. HH. / préstamos
Extracción de nóminas
Nóminas, W-2, 1099. Bruto, deducciones, neto y conciliación YTD para verificación de ingresos.
Impuestos / préstamos
Extracción de declaraciones de impuestos
1040, K-1, anexos. AGI, deducciones, créditos, devolución o importe a pagar — con validación matemática entre anexos.
T&E / gastos
Extracción de recibos
Recibos detallados con comercio, líneas, impuestos y propina. Las salidas pueden mapearse a flujos de gastos configurados por el cliente mediante APIs o webhooks.
Logística
OCR de conocimientos de embarque
Transportistas, consignatarios, IDs de envío, pesos, cargos y líneas de flete para flujos logísticos.
Pagos
API de OCR de cheques
Pagador, beneficiario, importe, fecha, contexto MICR y campos de remesa para operaciones de pago.
Seguros
Extracción de formularios ACORD
Póliza, solicitante, vehículo, inmueble, cobertura, prima y datos de siniestro de paquetes de seguros.
Seguros
Extracción de siniestros de seguros
FNOL, atestados, facturas médicas, presupuestos de reparación. Conciliación entre documentos para la resolución del siniestro.
Integraciones

Vive donde ya se ejecutan tus sistemas.

Las APIs REST y los webhook firmados soportan integraciones a medida con sistemas de registro. El alcance de la integración y el mapeo de campos se definen para cada flujo de cliente.

  • ERP y finanzasNetSuite, SAP S/4HANA, Oracle Cloud ERP, Workday Financials, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct.
  • CRM e ingresosSalesforce, Salesforce Financial Services Cloud, HubSpot. Registros de cliente, oportunidades y solicitantes llegan como objetos estructurados.
  • Préstamos y core bancarionCino, Encompass, Mambu, Alloy, Q2, Jack Henry, Fiserv, FIS, Plaid, MX.
  • CLM y legalIronclad, Agiloft, ContractWorks, Concord. Cláusulas, partes y datos de plazo fluyen con los punteros de span conservados.
  • RR. HH. y nóminasWorkday HCM, ADP, The Work Number, Gusto, Justworks. Los datos salariales y YTD fluyen a los sistemas de RR. HH. y verificación.
  • T&E y gastosExpensify, Concur, Brex, Ramp, Pleo. Recibos y reembolsos se enrutan a la política y al código contable correctos.
  • Onboarding y KYCPersona, Alloy, Sumsub, ComplyAdvantage. Verificación de identidad y paquetes CIP/CDD con disparadores de cribado de sanciones.
  • Integraciones a medidaAPIs REST, eventos de webhook firmados y ejemplos de API o webhook para los stacks de desarrollo habituales. Los contratos Enterprise pueden incluir ingeniería de integración acotada.
Seguridad y cumplimiento

Tratamos tus documentos como lo harías tú.

Privacidad desde el diseño

Retención configurable, anonimización automática de PII y acuerdos de tratamiento de datos en condiciones, de serie.

Cifrado de extremo a extremo

TLS 1.3 en tránsito. AES-256 en reposo. Claves gestionadas por una instancia KMS dedicada por cliente.

Hoja de ruta del despliegue privado

La nube privada, BYOC y el despliegue en instalaciones propias no están disponibles de forma general. La evaluación sujeta a contrato requiere confirmación técnica y operativa explícita.

FAQ

Preguntas frecuentes.

¿Puedo usar Cogneris con tipos de documento que no aparecen en la lista?
Sí. Los tipos de documento a medida se entregan a partir de documentos de muestra en 1 día hábil en Enterprise — envía de 10 a 50 ejemplos y recibe un extractor calibrado con el esquema, los validadores y los umbrales de confianza adecuados. Los procesa el mismo pipeline agéntico; lo único que cambia es el esquema al que apuntas.
¿Cuál es el límite entre síncrono y asíncrono?
La extracción síncrona está limitada por el tamaño de archivo de 10 MB y por el tiempo de espera de la petición, no por un número de páginas. Para documentos largos o alto volumen, envía un trabajo de documento y recibe un callback firmado por webhook: misma tarifa por página, solo cambia la forma de la petición.
¿Cómo gestiona Cogneris los documentos multiidioma?
Se admiten más de treinta idiomas con localización a nivel de campo. La conversión de divisas, la normalización de formatos de fecha (DD/MM frente a MM/DD) y el análisis de direcciones siguen la configuración regional del documento de origen. El JSON de salida se normaliza a formatos ISO (ISO 4217 para divisas, ISO 8601 para fechas, ISO 3166 para países) para que los sistemas posteriores reciban datos consistentes con independencia del idioma de origen.
¿Qué ocurre con los documentos que no pasan la validación?
Los campos de baja confianza y los fallos de esquema o de regla de negocio se marcan en el resultado de la extracción, cada uno con el valor extraído, su puntuación de confianza, el error de validación y la región de origen de la que se leyó. Un paso de revisión manual envía el documento a una cola de revisión, donde los revisores corrigen valores contra la página original y aprueban o rechazan. Cogneris puede conservar metadatos de auditoría a prueba de manipulación con la versión del modelo, los hashes de prompt y respuesta, y la identidad del revisor.
¿Cogneris puede ejecutarse en nuestra nube o en local?
La nube privada, BYOC, el despliegue en instalaciones propias, las claves gestionadas por el cliente, AWS PrivateLink y Google Cloud Private Service Connect son capacidades previstas en la hoja de ruta, sin disponibilidad general. Toda evaluación sujeta a contrato requiere confirmación técnica y operativa explícita antes de planificar la arquitectura o la contratación.
¿Cómo de rápida es la integración?
Integra mediante API REST y webhooks firmados. El alcance, los endpoints, la autenticación, la firma del webhook y el comportamiento del sistema receptor deben configurarse para el tenant según el contrato acordado. Consulta la documentación o la referencia de la API.
Recorrido

Seis capacidades, una grabación.

Todo lo anterior es una descripción. El recorrido es una grabación de pantalla del producto haciendo el trabajo sobre un documento real — incluido el campo del que no estaba seguro, que es la parte que una demo guionizada deja fuera.

La grabación aún no está publicada, así que aquí no hay nada que reproducir. Preferimos dejar el espacio vacío antes que llenarlo con un vídeo que no es el producto.

  • Sube — una factura o un extracto bancario reales, a la velocidad a la que la plataforma los procesa de verdad.
  • Salida JSON — el sobre de respuesta, con el bounding box de cada valor dibujado sobre la página de origen.
  • Confianza — las puntuaciones por campo, incluida la del campo en el que el modelo dudó.
  • Revisión humana — el mismo documento esperando en la cola de revisión de un flujo, un revisor corrigiendo el valor señalado, y el cambio registrado a su nombre.
  • Webhook — la entrega firmada aterrizando, con el id de documento del primer paso.
Hablemos

¿Listo para tu primera extracción?

En 30 minutos te enseñamos la plataforma funcionando con tus propios documentos.